Document Imaging Solution

Pertambahan dokumen yang terus-menerus terjadi secara berkala di suatu perusahaan dan ditambah lagi dengan adanya variasi bentuk dari dokumen-dokumen tersebut menim-bulkan suatu permasahalan antara lain masalah :

penyimpanan (archieving) pencarian kembali (retrieving) tempat penyimpanan (storing) keamanan (security) backup dari dokumen

Solusi yang terbaik untuk mengatasi masalah tersebut diatas adalah solusi document imaging.

Dengan diimplementasikannya Solusi Document Imaging untuk mengelola perdokumenan disuatu/disemua bagian, sebuah perusahaan akan dapat lebih mudah me-maintenance dokumen-2 perusahaan secara tepat dan akurat apakah itu strured data (field) maupun unstructured data (image dan file-2 softcopy lainnya)

Proses Kerja dari solusi Document Imaging sebagai berikut :

Preparation Document Conversion Indexing Build and Backup Database User Searching

Keterangan Alur Kerja Sistem :

Preparation Pekerjaan yang dilakukan menyiapkan pada tahap ini adalah dokumen-dokumen yang akan di konversikan dari hardcopy ke softcopy (scanning). Scanning Process : Pekerjaan yang dilakukan pada tahap ini adalah mengkonversikan dokumen-dokumen yang telah disiapkan tersebut menjadi softcopy. Indexing Pekerjaan yang melakukan entry data kedalam field-field yang telah kita tentukan sebagai key field untuk proses pencarian (searching). Build and Backup Database Pekerjaan yang dilakukan dalam tahap ini adalah melakukan build database ke media storage yang ada digunakan, dan Data tersebut dapat di Backup ke media penyimpanan lainnya (CDROM, DVD, MO). User Searching selanjutnya user dapat menggunakan database tersebut untuk proses pencarian document atau document searching.

Hardware yang mendukung dalm solusi ini sebagai scanner device

DC 236/286/336 CPS dan ST DC 235 ST DC 405 ST DC 551 CPS AP 350/450/550 DC 706 CPS